RFID射頻技術特點介紹

發布時間: 2021-05-28 11:39:03 |

RFID射頻技術在文件管理中的應用背景

RFID設備文件管理解決方案采用了最新的射頻識別、物聯網、大數據分析等技術，并通過將射頻讀寫器、天線、工作站、射頻標簽等聯合一起，再結合檔案信息管理系統集成，實現檔案實體流程的跟蹤管理、位置管理、自動盤點、智能分析等功能，優化檔案管理過程。節省了人力和物力，提高了文件存儲和利用的效率，并提高了文件管理的安全性。

RFID射頻技術

RFID射頻技術在文件管理中的應用方式

該系統的主要功能包括文件管理、在線監控、出借和歸還管理，庫存查詢，系統維護，加密和解密以及個性化服務。

1.RFID射頻技術在入庫作業中的應用

根據檔案類別、年份、秘密類別等相關信息對新檔案進行分類，并通過終端管理器將其寫入RFID標簽，并將生成的電子標簽數據寫入中央數據庫以進行系統準備，由其他模塊調用。
當進入檔案館時，檔案管理信息系統的存儲位置管理子系統發出輸入命令，讀取要輸入的文件盒信息，然后自動識別模塊將檔案盒信息與檔案自動識別相匹配，存儲位置自動識別模塊分配存儲盒的存儲位置，確認正確無誤后，管理員會發送批準確認消息，驗證信息通過計算機總線傳輸到存儲架。當存儲位置指示燈點亮時，管理員可以將文件框放在標記點指示的存儲位置中，然后按存儲位置的確認按鈕，該指示燈熄滅，最后確認信號反饋到管理系統。一次入庫完成。當所有檔案都存儲在庫中后，可以在查詢管理子系統中查詢庫中的檔案信息，以實現檔案的可視化和動態管理。

2.RFID射頻技術在盤點中的應用

由于使用了RFID設備，搜索文件清單已成為一項簡單而又快速的任務，文件管理信息系統的查詢子系統執行盤點命令，RFID設備立即完成有關文件及其存儲位置的相關信息的收集，自動返回收集的信息并配對中央數據庫中的數據。對于不一致的信息，管理人員必須使用手持讀寫器執行現場驗證，更正系統信息或站點信息以及完整的文件清單。

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3.查詢
在查詢相關檔案時，管理員首先通過查詢管理子系統查詢檔案的目錄號，然后系統根據目錄號提取存儲在中央數據庫中的數據信息，并在驗證后下發出站指令。識別模塊通過根據目錄號映射存儲位置號來找到文件存儲的物理位置。管理器發出出站指示，并且保存指示燈亮起。當文件通過倉庫時，倉庫中的RFID設備將讀取的文件信息反饋給管理系統，管理器將驗證已驗證的文件是否與導出的文件匹配，然后確認它是從倉庫中出來的。此時，系統記錄文件傳輸時的時間信息。如果反饋信息與查詢信息不匹配，則監控模塊向告警模塊發送異常告警。
4.安全管理

安全管理子系統可以在歸檔站點中實現實時監控和異常報警功能，以防止歸檔被破壞和被盜。

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5.防破壞管理
當每個文件進入圖書館時，重量，頁碼和其他物理屬性都會被準確測量并存儲在RFID設備數據管理系統中，并且監視模塊會監視此信息。查詢后歸還文件時，管理人員可以仔細檢查文件的物理特性，并在借出文件之前檢查數據，以查看文件是否及時被撕裂或丟失。
6.防盜管理
所有收集文件都在讀寫器的閱讀范圍內。關閉文件后，出口處的RFID設備將捕獲文件信息，并使用傳出的命令信息對其進行驗證。如果文件異常離開倉庫而沒有歸檔管理信息系統發出的輸出命令，則會激活監視模塊、警報模塊，針對異常情況發出警報。
7.銷毀

檔案的價值具有暫時性，失去檔案價值的檔案必須予以銷毀，以減少檔案管理資源的占用。如果存檔在庫中，則將存儲期限記錄在RFID標簽上并存儲在中央數據庫中。在保存過程中，如果文件達到其保存期限，則銷毀管理子系統會自動顯示文件故障提示，并且管理員會銷毀或繼續存儲過程。同時，管理員可以通過檔案銷毀管理子系統發送無線指令，每個檔案盒的RFID標簽反饋存儲期信息，實現對檔案的有效期管理。

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